1) Korištenje prekratke šifre
Greška: koristiti 4-znamenkastu (npr. 62.01) umjesto 6-znamenkaste (npr. 62.01.11). Rješenje: birajte najdetaljniju šifru dostupnu u šifrarniku.
7 najčešćih grešaka kod odabira KPD šifre
Ako odaberete pogrešnu KPD šifru, možete imati probleme s usklađenošću, internim pravilima ili kontrolama. Ovo su najčešće greške koje vidimo u praksi.
2) Traženje doslovnog naziva
Greška: tražiti točno “web dizajn” ili “software” i odustati ako nema rezultata. Rješenje: tražite šire pojmove/prefikse (npr. “softver”, “računovod”).
3) Miješanje trgovine i proizvodnje
Greška: trgovac koristi šifru proizvođača. Rješenje: ako preprodajete tuđu robu, često ste u području G (trgovina).
4) Ista šifra za sve stavke
Greška: sve pod jednom šifrom. Rješenje: svaka različita usluga/proizvod na računu treba svoju KPD šifru.
5) Ne provjeravanje opisa
Greška: birati šifru po imenu bez čitanja opisa. Rješenje: otvorite rezultat i provjerite da opis doista pokriva vaš proizvod/uslugu.
6) Ne ažuriranje šifri
Greška: šifre ostanu iste i kad se promijeni asortiman/usluge. Rješenje: periodično provjerite šifre za nove proizvode/usluge.
7) Kopiranje s ulaznih računa
Greška: preuzeti šifru dobavljača. Rješenje: KPD šifra na izlaznom računu mora odgovarati onome što vi prodajete.